Die Aufgabenstellung ist zum einen durch die Geschäftsanweisung des Vereins zur Förderung von Eigenarbeit e.V. definiert, zum anderen durch die folgende Stellenbeschreibung.
Leitung Team und Betrieb
- Leitung des ca. 50-köpfigen Teams von Angestellten, Freien Mitarbeiter/innen, und Ehrenamtlichen
- Sicherstellung des Publikumsbetriebes in Kooperation mit dem Werkstattleiter
- Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des HEi-Betriebs
Verantwortung für die Finanzen
- Haushaltsplan und Finanzkontrolle in Kooperation mit der Buchhaltung
- Förderanträge und Verwendungsnachweise
- Projektakquise
Außenvertretung
- Ansprechpartner der Förderer des Vereins
- Repräsentant des HEi in diversen Verbünden
- Ansprechperson für Projektpartner (v.a. Schulen und andere Bildungsträger)
- Aktive Medienarbeit
Verantwortung gegenüber dem Trägerverein
- Berichterstattung an den Vorstand
- Berichterstattung an die Mitgliederversammlung
Präsenz im Publikumsbetrieb
- Regelmäßige Mitarbeit am Empfang auch am Wochenende
- Newsletter und Last-Minute-Werbung
- Fachliche Unterstützung des Empfang-Teams
- Mitarbeit am Halbjahresprogramm
Kulturarbeit
- Akquise und Koordination von Ausstellern
- Öffentlichkeitsarbeit Kultur
- Gestaltung von Vernissagen und Festen
Ihre Qualifikationen:
- Verantwortliche Tätigkeiten im Bereich Personalführung und Finanzverwaltung
- Sicheres öffentliches Auftreten
- Erfahrung mit öffentlichen Zuschussgebern
- Sicherer Umgang mit Verwaltungssoftware
Interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter welcome@hei-muenchen.de
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